Datenschutzerklärung

Grundlegendes

Diese Datenschutzerklärung soll Sie als Nutzer/in dieser Internetseite über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Seitenbetreiber "Die Grille - gemeinnütziger Verein für psychosoziale Unterstützung in Bielefeld e.V." (kurz "Die Grille e.V.") informieren. Diese Datenschutzerklärung gilt jedoch nicht für Internetseiten, die nicht zum Verein "Die Grille e.V." gehören und die einen Link zu oder von dieser oder einer anderen Internetseite haben.


Wir nehmen Ihren Datenschutz sehr ernst und behandeln ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Da durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung unserer Internetseite Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen wieder durchzulesen.

Eine Definition der verwendeten Begriffe (z.B. "Verarbeitung" oder "personenbezogene Daten" finden Sie in Art. 4 DSGVO.

 

Zugriffsdaten

Wir, als Betreiber dieser Internetseite, bzw. der Seitenprovider, erheben aufgrund unseres berechtigten Interesses (s. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Daten über Zugriffe auf unsere Internetseite und speichern diese nur aus technischen Gründen als Protokolldateien (Server-Logfiles) auf dem Server der Internetseite ab. Folgende Daten werden beim Besuch unserer Internetseite protokolliert:

  • Besuchte Internetseite
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
  • Verwendeter Browser
  • IP-Adresse (anonymisiert, ohne Möglichkeit des Personenbezugs)

Die Protokolldateien werden im automatisierten Verfahren regelmäßig gelöscht. Sie werden weder ausgewertet noch anderweitig genutzt oder verarbeitet. Eine individuelle Nutzerkennung (z.B. E-Mail) wird auf unserer Seite nicht erfasst, ein Personenbezug ist somit nicht möglich.

Bei der Kontaktaufnahme per E-Mail werden aus technischen Gründen Protokolldateien mit folgenden Daten auf unserem Mail-Server gespeichert:

  • E-Mail-Adresse des Absenders
  • IP-Adresse des einliefernden Servers
  • Datum und Uhrzeit
  • E-Mail-Adresse des Empfängers
  • Größe der E-Mail
  • ggf. Gründe der Ablehnung der Mail-Annahme (z.B. Spam, Regelverstöße des Mail-Protokolls)
  • IP-Adresse des Servers, an den die E-Mail weitergeben wird (bei Beantwortung einer E-Mail)

Die Protokolldateien auf dem Server werden automatisiert regelmäßig gelöscht. Die Daten dienen zur Analyse bei Störungen des E-Mail-Verkehrs und zur Vermeidung von Spam. Darüber hinaus findet keine Auswertung oder anderweitige Nutzung oder Verarbeitung statt.

 

Cookies und verwendete Techniken

Unsere Internetseiten verwenden weder Cookies, noch andere Techniken, die dazu dienen, das Zugriffsverhalten der Nutzer nachzuvollziehen. Wir verzichten auf jede Technik, die eine Einschränkung Ihrer Internet-Sicherheit bedeuten könnte und verwenden auf unserer Internetseite bewusst keine Social-Media-Plugins oder Analyse-Tools.

 

Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Nehmen Sie mit uns als Betreiber dieser Internetseite durch die hier angebotenen Kontaktmöglichkeiten Verbindung auf, werden Ihre Angaben gespeichert, damit auf diese zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage zurückgegriffen werden kann. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Daten nicht an andere Dritte weitergegeben. Wir als Betreiber dieser Internetseite erheben, nutzen und geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist oder Sie in die Datenerhebung einwilligen. Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, welche dazu dienen, Ihre Person zu bestimmen und welche zu Ihnen zurückverfolgt werden können - also beispielsweise Ihr Name, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse.

Unsere Internetseite können Sie auch besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Wenn Sie uns personenbezogene Daten - beispielsweise Name, Adresse, Telefonnummer, Bankverbindung oder E-Mail-Adresse - per E-Mail übermitteln, erheben, verarbeiten und nutzen wir diese ausschließlich für nachfolgende Zwecke und nur im jeweils dafür erforderlichen Umfang:

  • Zur Bearbeitung genereller Fragen an uns und zu unserer Arbeit,
  • zur Beantwortung von konkreten Anfragen an unsere Bereiche Ambulante Eingliederungshilfe, Tagesstätte und Offene Kontakt- & Beratungsstelle,
  • im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft
  • zur Korrespondenz mit spendenden Personen
  • zur Korrespondenz innerhalb unserer Dienstleistungen.

Alle Daten werden unter Beachtung der aktuellen Datenschutzgesetze und anderer gesetzlicher Vorschriften verarbeitet. Ihre Daten werden jederzeit vertraulich behandelt und entsprechend der geltenden Vorschriften geschützt. Die personenbezogenen Daten werden von den zuständigen Mitarbeitenden des Vereins "Die Grille e.V." verarbeitet, bzw. von Drittanbieterm (IT-Dienstleister, Hosting-Provider), auf die "Die Grille e.V." Dienstleistungen mit Verarbeitungsvorgängen im Rahmen einer Auftragsbearbeitung ausgelagert hat.  

 

Daten aus Bewerbungen

Bewerbungen auf Stellenangebote oder Praktika, die im Rahmen eines Ausschreibungsverfahrens oder initiativ bei uns eingehen, werden zunächst archiviert und nach Abschluss des Verfahrens innerhalb einer festgelegten Frist gelöscht. Der Aufbewahrung der Daten über diesen Zeitpunkt hinaus müssen Sie zustimmen und uns schriftlich genehmigen. Ein Hinweis im Anschreiben der schriftlichen Bewerbung oder der E-Mail-Bewerbung reicht aus.

 

Rechte des Nutzers

Sie haben als Nutzer/in das Recht, auf Antrag eine kostenlose Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Sie haben außerdem das Recht auf Berichtigung falscher Daten und auf die Verarbeitungseinschränkung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Falls zutreffend, können Sie ebenfalls Ihr Recht auf Datenportabilität geltend machen. Sollten Sie annehmen, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, können Sich sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, bzw. eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit Nordrhein-Westfalen).

 

Löschung von Daten

Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf Löschung Ihrer Daten. Sämtliche personenbezogene Daten werden bei uns nur solange gespeichert, wie dies für den entsprechenden Zweck erforderlich ist oder wir gesetzlich zur Speicherung verpflichtet sind oder dies aufgrund einer gesetzlichen Regelung zulässig ist.

 

Widerspruchsrecht

Sie können als Nutzer/in dieser Internetseite von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu jeder Zeit widersprechen.

 

Datensicherheit

"Die Grille e.V." setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre uns zur Verfügung gestellten Daten durch zufällige und vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung und vor dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend des aktuellen technischen Stands fortlaufend angepasst und verbessert.

 

Weitergabe an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche und jederzeit widerrufliche Einwilligung an Dritte weiter. Ausgenommen hiervon sind unsere Dienstleistungspartner, die zur Auftragsabwicklung oder für einen der oben genannten Zwecke die Übermittlung von Daten benötigen. In diesen Fällen beschränkt sich der Umfang der übermittelten Daten jedoch nur auf das erforderliche Minimum. Eine Weitergabe Ihrer Daten an sonstige Dritte erfolgt nicht. Findet eine Weitergabe an Dritte statt, so regeln wir die erforderlichen Datenschutzmaßnahmen sowie die Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzvorschriften auch mit den Dritten und vereinbaren diese schriftlich in Form von Verträgen zur Auftragsdatenverarbeitung.

 

Datenschutzbeauftragter

Für Fragen, Beschwerden oder Anregungen zum Thema Datenschutz wenden Sie sich bitte an unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten:

Guido Schmidt, E-Mail: schmidt(at)diegrille.de

 

Die Grille - Gemeinnütziger Verein für psychosoziale Unterstützung in Bielefeld e.V.

Beate Graul (Geschäftsführung)

Webereistr. 25

33607 Bielefeld

Tel.: 0521 / 966 78-10

Fax: 0521 / 966 78-21

E-Mail: info@diegrille.de